北卡三角会计集团成功为企业客户争取7.5万美元罚款全额豁免

近日,北卡三角会计集团在一宗复杂的跨境税务合规案件中取得重大进展,成功为企业客户争取到7.5万美元(75,000美元)IRS罚款全额豁免,有效化解了一起长期悬而未决的税务争议。

案件背景:Form 5472 未申报引发高额处罚

该案起源于客户收到美国国税局(IRS)发出的 Notice CP215。IRS依据《国内税收法典》第6038A条(Internal Revenue Code Section 6038A),认定该企业未按规定提交 Form 5472,并据此开出三项罚款,合计金额高达75,000美元。

Form 5472 通常适用于25%以上由外资持有的美国公司,或在美开展贸易或业务的外国公司。该类申报具有高度技术性,一旦遗漏,罚款标准严格、金额较高。

在此之前,客户曾多次寻求其他会计事务所及律师协助,但案件始终未能取得实质性进展。

专业介入:从法规与事实双线突破

北卡三角会计集团接手案件后,迅速展开系统性的法律研究与事实审查。团队通过深入分析财政部法规(Treasury Regulations),确认该纳税人符合多项可减轻或豁免罚款的法定条件,包括:

  • 企业年总收入低于2,000万美元,依法可适用更具弹性的罚款裁量标准;
  • 纳税人长期缺乏对 Form 5472 的专业认知,未能充分理解其作为“附加申报义务”的独立合规要求
  • 英语理解能力有限,在接收和解读税务文件及专业建议时存在客观障碍。

关键沟通:还原真实经营环境

在与 IRS 的多轮沟通中,团队重点呈现了企业长期在美国本地经营的真实背景,以及其在就业、商业活动和社区层面的持续贡献。同时,补充并澄清了此前代理机构未能充分传达的关键信息,使税务部门能够全面理解未申报行为背后的客观原因。

北卡三角会计集团还特别指出,该企业在 2017年至2022年期间经历了显著的员工流动、整体经济环境恶化,以及随后 COVID-19 疫情带来的持续经营压力。这些因素叠加,导致企业在内部管理和合规执行层面承受多重挑战。

团队在申诉材料中进一步强调,纳税人并非主观逃避申报,而是在合理商业谨慎原则下,依赖外部专业意见处理税务事务;由于对高度技术性规则理解不足,最终未能满足 Form 5472 的申报要求,应被认定为“合理理由(Reasonable Cause)”情形

IRS罚款豁免通知

最终结果:IRS撤销全部罚款

在充分的事实说明、法规依据及历史案例支持下,北卡三角会计集团向 IRS 提交了完整、严谨的罚款豁免申请,并进行了多轮专业沟通。

IRS最终采纳了申诉意见,正式决定撤销全部相关罚款,豁免金额合计 75,000美元,该税务争议由此圆满解决。

行业意义:专业团队在复杂税务争议中的价值

该案例再次凸显了专业税务团队在处理跨境申报与IRS争议中的关键作用。对于涉及 Form 5472、外资持股结构及跨境交易的企业而言,准确理解法规、完整呈现事实背景,往往是争取合理结果的决定性因素。

北卡三角会计集团表示,此次成功经验也为面临类似申报风险与历史罚款问题的企业提供了具有参考价值的解决路径。

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